Munkaidő kalkulátor

Mennyi a tényleges munkaidő?

Három adat kell hozzá: mikor kezdődött, mikor ért véget, és mennyi volt a szünet.

bruttó idő = vége − kezdete
nettó munkaidő = bruttó idő − szünet

Egy 8:00–16:30-ig tartó műszak 30 perc szünettel pontosan 8 óra.

A tizedes óra a másik fontos szám

A bérszámfejtés, a számlázás és a legtöbb táblázat nem óra:perc alakot vár, hanem tizedes törtet. A kalkulátor mindkettőt kiírja, mert ezek átváltása a leggyakoribb hibaforrás.

A csapda: a perc hatvanas alapú, nem tizedes.

Óra:perc	Tizedes óra	Gyakori tévedés
8:15	8,25	8,15
8:30	8,5	8,3
8:45	8,75	8,45
7:20	7,3333	7,2

A „8,3 óra“ valójában 8 óra 18 perc. Egy hónapon át halmozva ez több óra eltérés is lehet a bérben.

Éjszakai műszak

Ha a műszak vége korábbi időpont, mint a kezdete, a kalkulátor éjfélen átnyúló műszakként számol. A 22:00-tól 06:00-ig tartó műszak nem hiba és nem negatív szám, hanem 8 óra – és a kalkulátor jelzi is, hogy így értelmezte.

Ez a legtöbb egyszerű időkalkulátor gyenge pontja: kivonásként kezelik, és mínusz 16 órát adnak vissza.

A szünet

A munkaközi szünet főszabály szerint nem munkaidő, ezért vonja le a kalkulátor. A Munka törvénykönyve hat óra munkavégzés után legalább 20 perc, kilenc óra felett további 25 perc szünetet ír elő.

Két gyakori kivétel, amikor a szünet mégis beleszámít:

• készenléti jellegű munkakör, ahol a szünet alatt is rendelkezésre kell állni;
• ha a felek megállapodása vagy a kollektív szerződés így rendelkezik.

Ilyenkor egyszerűen hagyd a szünet mezőt üresen – a kalkulátor nem ír elő semmit, csak azt vonja le, amit megadsz.

Heti összesítés

Egy hét munkaidejét a legegyszerűbben tizedes órákban érdemes összeadni:

hétfő    8,0
kedd     8,5
szerda   7,75
csütörtök 8,0
péntek   6,25
összesen 38,5 óra

Óra:perc alakban ugyanez hatvanas átváltásokkal járna minden lépésnél. Az összeget vissza az óra-perc átváltóval lehet alakítani – 38,5 óra az 38:30.

Mikor használd

• Jelenléti ív ellenőrzése: stimmel-e a hónap végi összesítés – hogy egy hónapban hány munkanap van, azt a munkanap kalkulátor adja meg.
• Óradíjas számlázás: hány órát számlázhatsz egy adott napra.
• Túlóra: mennyivel több a nettó idő a napi nyolcnál.
• Műszakok összehasonlítása: az éjszakai és a nappali műszak tényleges hossza.

Ez az oldal tájékoztató jellegű segédeszköz. A munkaidő elszámolásának részleteit a Munka törvénykönyve, a kollektív szerződés és a munkaszerződés együtt határozza meg.